أكد المتحدث الرسمي باسم أمين عام جامعة الدول العربية الوزير المفوض محمود عفيفي، بأن الأمين العام أحمد أبو الغيط كلف وفداً من الأمانة العامة للجامعة، بالسفر إلى مالابو عاصمة غينيا الاستوائية مطلع الأسبوع المقبل لإجراء الاتصالات اللازمة مع الجانب الغيني، ومع مسؤولي مفوضية الاتحاد الأفريقي بهدف التنسيق معهم بشأن الاستعدادات التنظيمية والفنية الخاصة بالقمة العربية الأفريقية الرابعة المقرر عقدها يوم 23 نوفمبر (تشرين الثاني) في العاصمة مالابو.

وأشار عفيفي إلى أن الأمين العام، كان قد وجه خطاباً في العاشر من أكتوبر(تشرين الأول) الجاري إلى وزراء الخارجية العرب في إطار السعي لتأمين مشاركة عربية قوية في اجتماعات القمة، علماً بأن الدولة المضيفة أخطرت الامانة العامة رسمياً بأنها بدأت بالفعل من جهتها في إرسال دعوات المشاركة الموجهة من رئيس جمهورية غينيا الاستوائية إلى قادة الدول العربية.

وأوضح المتحدث أن الأمين العام كان عقد لقاء مع رئيسة مفوضية الاتحاد الأفريقي، في سبتمبر (أيلول) الماضي على هامش مشاركته في اجتماعات الشق رفيع المستوى من الدورة الحالية للجمعية العامة للأمم المتحدة في نيويورك، بحث خلاله معها آخر مستجدات العملية التحضيرية للقمة، كما شارك في اجتماع وزراء خارجية لجنة تنسيق المشاركة العربية الأفريقية والمكونة من ترويكا القمتين العربية والافريقية، وهو الاجتماع الذي خصص لمراجعة الوثائق المقرر عرضها على القمة والتي قامت الأمانة العامة لجامعة الدول العربية ومفوضية الاتحاد الافريقي بصياغتها بشكل مشترك.

ويسبق انعقاد القمة، اجتماع لوزراء الخارجية العرب والأفارقة واجتماع آخر لوزراء الاقتصاد والتجارة والمالية العرب والافارقة في 21 نوفمبر (تشرين الثاني)، وأيضاً عقد منتدى للتنمية الاقتصادية في 18 نوفمبر يشارك فيه عدد كبير من من ممثلي القطاع الخاص العربي والأفريقي والذين سيقدمون رؤاهم حول كيفية تعزيز المشاركة بين الجانبين بالتناغم مع الخطط الحكومية، كما ستشهد جلسة توزع خلالها جوائز بقيمة مليون دولار مقدمة من أمير دولة الكويت في مجال البحث العلمي.

وكانت المملكة العربية السعودية قد تقدمت بطلب لاستضافة القمة الخامسة في الرياض في 2019، علماً بأن القمم الثلاثة الأولى كانت عقدت في القاهرة في 1997، وفي سرت في 2010، وفي الكويت في 2013.