عقدت اللجنة المنظمة لبطولة الشواحيف اليوم الثلاثاء اجتماعا تنسيقيا باللجنة الأولمبية ضم منسقي الفرق العشر المشاركة في البطولة التي ستنطلق منافساتها يوم 11 فبراير الجاري تزامنا مع الاحتفالات باليوم الرياضي للدولة.  وترأس الاجتماع السيد محمد عيسى الفضالة رئيس قسم الأنشطة باللجنة الأولمبية القطرية والمشرف العام على البطولة بحضور اسحق الهاشمي رئيس وحدة دعم الفعاليات. وقدم محمد عيسى الفضالة رئيس قسم الأنشطة باللجنة الأولمبية القطرية والمشرف العام على البطولة، خلال الاجتماع الذي ترأسه ،شرحا وافيا عن البطولة ومساراتها وقوانينها وتفاصيل المشاركات، وأماكن تجمع المتسابقين، كما بين لهم حدود طرادات إدارة خفر السواحل ومواقع لجان التحكيم لمراقبة مخالفات السباق وغيرها، كما بين الحالات التي يستبعد فيها الشاحوف من السباق، وهي في حال حدوث تصادم من الخلف بصورة واضحة أو في حال دوران الشاحوف إلى جانب الشاحوف الآخر. وطالب الفضالة المشاركين في البطولة بضرورة الالتزام والتقيد بالتوجيهات من أجل نجاح البطولة التي تقام في نسختها الثالثة، لكن في ثوب جديد من حيث التنظيم والمشاركة وقيمة الجوائز المالية المقدمة للفائزين في البطولة. وتوقع المشرف على البطولة حضورا جماهيريا كبيرا للبطولة، خاصة وانها تحظى باهتمام واسع وحضور عدد من كبار الشخصيات، مشيرا الى أن برنامج البطولة سيبدأ في تمام الساعة الواحدة ظهرا بتواجد المنظمين ووصول المشاركين في الساعة الثانية ظهرا، وسيبدأ الاجتماع التنسيقي في الساعة الثانية والنصف بينما ستنطلق الفعالية في تمام الساعة الثالثة والنصف عصرا، وستنتهي في الخامسة مساء مع برنامج التتويج. وأوضح أن اللجنة الفنية للبطولة تتبع للاتحاد القطري للشراع والتجديف وهي تتكون من حكام دوليين ولديهم خبرة وافرة في تحكيم مثل هذه الفعاليات، لافتا إلى أن زمن السباق الذي يبلغ طوله ثلاثة كيلومترات يتراوح بين 40 و45 دقيقة. ويشار الى أن البطولة تشارك فيها عشر فرق هي : فريق شرق بقيادة حمد جمعة السليطي، فريق الوعب بقيادة عيسى عبد الله شمس، فريق الخور بقيادة غانم ابراهيم الرميحي، فريق مسيمير بقيادة عبد العزيز خلفان الحرمي، فريق الهملة بقيادة جاسم محمد العلي، فريق الريان بقيادة خالد محمد العدساني، فريق الوكرة بقيادة حمد حمدان السويدي، فريق الظعاين بقيادة أحمد يوسف الهيل، فريق العديد بقيادة علي أحمد القيسي، وفريق الدوحة بقيادة محمد أحمد الشيباني.