عقد المدير العام للمصالح في جماعة وجدة، بناء على الاجتماع الذي عقده عمر احجيرة رئيس الجماعة بحضور رؤساء الأقسام والمصالح  في وقت سابق، اجتماعا طارئ حضره رئيس قسم الحالة المدنية وتصحيح الأمضاء ونائبه ومنسقي الملحقات الإدارية من 1 إلى 18 التابعة للجماعة، و حسن امباركي وعبد الحق عرباوي عن المديرية العامة للمصالح، والذي خصص لدراسة النقط التالية:

-  تحسين استقبال المواطنين وتدبير شكاياتهم.

-الاعتناء بالأرشيف وتنظيمه خاصة سجلات الحالة المدنية، علما أن كل منسق ملحقة اقترح موظفا للاستفادة من التعويضات عن الأعمال الشاقة والملوثة بصفته مكلفا بالأرشيف.

-  دراسة حالة سجلات الحالة المدنية.

- الحاجيات المكتبية بالملحقات الإدارية.

- تدبير الخصاص في محرري الحالة المدنية.

وبعد نقاش جاد وبناء اتفق الحاضرون على ما يلي:

1- توفير أجواء ملائمة لاستقبال المرتفقين والتعامل بإيجابية مع شكاياتهم وطلباتهم. 

2- توجيه طلب عاجل إلى وكيل جلالة الملك لدى المحكمة الابتدائية في وجدة لأجل إعادة تأسيس سجلات الحالة المدنية المهددة بالتلاشي؛ نظرا لما تكتسيه هذه السجلات من أهمية بالغة بالنسبة للمواطنين. 

3- التحضير لتسفير جميع سجلات الحالة المدنية المتضررة.

4- توجيه طلبات الحاجيات المسجلة  بالملحقات الإدارية قصد الإعداد  لصفقة حسب الإمكانات المادية المتوفرة.

5-  تشخيص وضعية الموارد البشرية المختصة في الحالة المدنية لكل ملحقة إدارية على حدة لأجل دعم مكاتب الحالة المدنية التي تعرف خصاصا في هذه الفئة بموظفين من مصالح أخرى من قبل قسم تدبير الموارد البشرية بناء على طلبات الخصاص.