طالبت وزارة الداخلية السعودية، أخيرًا، القائمين على المعارض والمهرجانات الموسمية الموقتة، والمناسبات الكبيرة التي تحضرها شخصيات اعتبارية وتوجد فيها أعداد كبيرة من المرتادين في مواقع مشيّدة من الخيام أو الصواوين أو الغرف الجاهزة و"البركسات" وما في حكمها، بضرورة النظر في متطلبات السلامة والحماية من الحريق في هذه المواقع.
وشدّدت وزارة الداخلية ممثلة في المديرية العامة للدفاع المدني في بيان على ضرورة تطبيق شروط ومتطلبات السلامة لجميع المعارض الموسمية الموقّتة قبل الافتتاح، والتأكد من توافر جميع الاشتراطات اللازمة حفاظاً على السلامة العامة.
وأكّدت أهمية الحصول على موافقة الجهات المختصة، وتقديم ما يثبت أن المواد المصنعة منها الخيام مقاومة للّهب وفقًا للمواصفات السعودية أو العالمية في هذا الخصوص، مفيدة بأن التعليمات تُطبّق على الخيام المقاومة للّهب التي تزيد مساحتها على 19 متراً مربعاً وسعة 50 شخصاً أو أكثر، ولفترة استخدام لا تزيد على 180 يوماً خلال السنة الواحدة في الموقع الواحد.
واشترطت تقديم مخطط تفصيلي للموقع والخيام يتضمن تجهيزات المخارج والأجهزة والتمديدات الكهربائية ومعدات الوقاية من الحريق المطلوبة، وكذلك طرق وصول مركبات الإطفاء، وإحضار شهادة من مكتب هندسي تثبت سلامة الخيام من الناحية الإنشائية حتى لا تكون عرضة للسقوط والانهيار، إضافة إلى مقاومتها للعوامل الجوية، وأن يتم التفتيش على الموقع في شكل دوري، بما لا يقل عن مرتين خلال فترة التصريح الواحد.
وألزمت بوضع مخارج الطوارئ في أماكن متساوية في محيط الخيام، كما يجب أن يكون موقع جميع النقاط على بعد 30.5 متر أو أقل عن أي مخرج، كما ينبغي أن تحوي الخيام في أقل تقدير مخرج طوارئ واحد، وأن يكون اتساع ممرات المخارج المطلوبة كما هو مبين في الجدول، إضافة إلى وجوب أن تبقى فتحات المخارج في الخيام مفتوحة ما لم تغطَّ بستائر مقاومة للاشــتعال، وينبغي أن تتوافق الستائر مع المتطلبات، وأن تكون عملــية فتح الستائر من طريق الانزلاق المثبت على داعم معدني، موضِّحة أن الداعم يجب أن يُقدّر بحوالي مترين كحد أدنى فوق مستوى الأرضية عند المخرج، كما يجب أن تكون الستائر مرتبة، حتى لا يعيق أي جزء من الستارة المخرج حال فتحها، وأن تكون الستائر مميزة بلون معين أو ألوان تخالف لون الخيام.